Plantilla de calendario de contenido para redes (gratis)

Es una planilla lista para planificar un mes de publicaciones: fecha, red, formato, pilar, copy, responsable y estado. Bajala en Excel (.xlsx) o CSV, sin registrarte, e importala a Google Sheets si preferís trabajar online.

Descargar Excel (.xlsx)Descargar CSV

¿Usás Google Sheets? Subí el archivo a Drive o usá Archivo > Importar y listo.

Qué trae la plantilla

Once columnas: Fecha, Día, Red, Formato, Pilar, Tema/Copy, CTA, Responsable, Estado, Link a pieza y Notas. La columna Estado tiene un menú desplegable con cinco opciones (Idea, En producción, En revisión, Aprobado y Publicado) y viene con las filas de un mes de ejemplo para que veas cómo se completa.

Cómo usarla paso a paso

  1. Descargá el archivo. Elegí .xlsx si usás Excel o querés importarlo a Google Sheets, o .csv si preferís un formato plano.
  2. Definí tus pilares. Escribí 3 a 5 pilares de contenido (educativo, comunidad, producto, etc.) y usalos en la columna Pilar para equilibrar el mes.
  3. Cargá las fechas y redes. Completá Fecha, Día, Red y Formato de cada pieza. Con 3 a 4 publicaciones por semana por red alcanza para arrancar.
  4. Escribí tema, copy y CTA. Una línea con la idea alcanza al principio. Agregá el llamado a la acción para que cada pieza tenga un objetivo.
  5. Asigná responsable y estado. Poné quién se encarga y movela por Idea, En producción, En revisión, Aprobado y Publicado.
  6. Pegá el link a la pieza. Cuando esté lista, sumá el link al diseño o video para que todo el equipo lo encuentre en un solo lugar.

Si todavía no tenés claros tus pilares, mirá cómo definirlos; y si querés el método completo, cómo armar un calendario de contenido.

Ejemplo de un mes

Así se ve una parte de noviembre con la plantilla completada:

FechaRedFormatoPilarTemaEstado
Lun 02/11InstagramCarruselEducativo3 errores al armar tu calendarioPublicado
Mié 04/11InstagramReelDetrás de escenaCómo preparamos la semanaPublicado
Jue 05/11TikTokVideo cortoEducativoUn truco para ordenar ideasAprobado
Lun 09/11LinkedInPost de textoAutoridadQué aprendimos con 10 cuentasEn revisión
Jue 12/11TikTokVideo cortoEntretenimientoMitos del community managerEn producción
Mié 18/11InstagramCarruselAutoridadCaso de éxitoIdea

Cuando la planilla se te queda corta

Una planilla alcanza para una marca. Cuando manejás varios clientes, aparecen los límites: nadie sabe qué versión es la última, el cliente aprueba por WhatsApp y las publicaciones se cargan a mano en cada red. Ahí es donde conviene pasar la plantilla a un calendario vivo.

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Preguntas

Preguntas frecuentes

¿La plantilla sirve para Instagram y TikTok?
Sí. La columna Red te deja elegir en qué plataforma sale cada pieza (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook u otra) y la columna Formato, si es reel, carrusel, historia o video corto. Podés filtrar por red para ver solo una.
¿Es mejor usarla en Excel o en Google Sheets?
Depende de cómo trabajes. Excel va bien si planificás solo; Google Sheets, si querés que el equipo o el cliente editen a la vez. El archivo .xlsx se importa a Google Sheets desde Archivo > Importar, y el menú de estados se conserva.
¿Qué significan los estados?
Idea (todavía sin desarrollar), En producción (se está diseñando o grabando), En revisión (esperando feedback), Aprobado (listo para programar) y Publicado. Se eligen desde una lista desplegable.
¿Sirve para varios clientes?
Podés usar una hoja o un archivo por cliente. Funciona bien con pocas cuentas; cuando se multiplican, mantener las planillas sincronizadas y conseguir aprobaciones se vuelve engorroso, y ahí conviene un calendario vivo.
¿Es realmente gratis?
Sí, la descarga es gratuita y no hace falta registrarse ni dejar un mail.
¿Cuál es la diferencia con un calendario de contenido en contentBoard?
La plantilla es una planilla estática: la completás y la mantenés a mano. En contentBoard el calendario es por cliente, con estados, responsables, aprobación del cliente por link, vista de feed y publicación en las redes.
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