contentBoard vs Notion

Resumen: contentBoard o Notion

• Notion es una navaja suiza: documentos, wikis, bases de datos y tableros que se adaptan a casi cualquier proceso, a costa de que alguien los diseñe y los mantenga.
• contentBoard es una herramienta específica para agencias y community managers: el calendario por cliente, el link de aprobación, la programación en redes, las métricas y las finanzas ya vienen funcionando desde el primer día.
• Si lo tuyo es construir tu propio sistema y te gusta hacerlo, Notion. Si querés dejar de mantener plantillas y que el contenido, el cliente y la plata estén conectados, contentBoard.

El costo oculto de Notion en una agencia: el mantenimiento

Casi todas las agencias que usan Notion pasaron por lo mismo. Alguien del equipo, con buen ojo para la organización, arma un sistema: una base de datos de clientes, otra de contenido con propiedades de estado, red y fecha, una vista de calendario, un par de plantillas de brief. Al principio es una maravilla. A los tres meses hay vistas que nadie recuerda para qué sirven, propiedades duplicadas, tarjetas que no se filtran bien, y esa persona se convirtió en la administradora del sistema.

Ese es el costo real: no el precio del plan, sino las horas de diseño y mantenimiento, y la dependencia de quien lo armó. Cuando se va o se desmotiva, el sistema se desordena. contentBoard apuesta a lo contrario: el modelo de datos (clientes, piezas, estados, aprobaciones, cobros) ya está definido, y lo que hacés es cargar contenido, no diseñar una herramienta.

Lo que en Notion tenés que construir y en contentBoard ya viene

Tomemos el flujo central de una agencia de redes. En Notion, para que un cliente apruebe contenido tenés que compartir una página (cuidando los permisos para que el cliente no vea de más), pedirle que comente o que cambie una propiedad, y después sincronizar ese estado con tu calendario. En contentBoard, el cliente recibe un link con el logo de tu agencia, ve las piezas en un calendario o en una vista de feed tipo Instagram, aprueba o comenta, y tu calendario se actualiza solo.

Con la publicación pasa lo mismo. Notion no publica en redes: necesitás otra herramienta y duplicar el copy y los archivos. En contentBoard programás desde la misma pieza que se aprobó, en Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn y otras redes, y después ves las métricas de cada cuenta. Y con las finanzas: una base de Notion puede llevar cobros, pero las vistas, los totales por cliente y los pendientes los armás vos. En contentBoard la contabilidad por cliente (esperado contra cobrado, ingresos y gastos) es una sección con su propia pantalla.

Lo que Notion hace mejor que contentBoard

Notion es insuperable cuando necesitás flexibilidad. Si querés una wiki interna con jerarquías profundas, bases de datos relacionadas con fórmulas, un CRM a medida o un sistema de gestión de proyectos que no se parece a ningún otro, lo armás. contentBoard tiene documentos colaborativos para briefs, guiones y minutas, pero no tiene bases de datos libres ni un sistema de bloques tan abierto.

También es una herramienta que muchas personas ya conocen, que sirve para uso personal y para toda la empresa, no solo para la agencia. Si tu equipo vive en Notion para cosas que no tienen que ver con clientes, no hace falta sacarlo: muchas agencias mantienen Notion como wiki y usan contentBoard para la operación diaria con clientes.

Precios: contentBoard y Notion

contentBoard cobra en dólares y por plan, no por usuario: Solo cuesta US$25 por mes (hasta 2 personas y 5 clientes), Estudio US$45 por mes (hasta 6 personas y 15 clientes) y Agencia US$89 por mes (equipo y clientes ilimitados). Todas las cuentas arrancan con 15 días gratis, sin tarjeta.

Desde Argentina el cobro se hace en USD, así que el banco puede sumar impuestos por pago al exterior. Dentro de la herramienta, la contabilidad de tu agencia sí maneja pesos y dólares.

Notion tiene un plan gratuito y planes pagos que se cobran por miembro. Para comparar de verdad, calculá el total con la cantidad de personas de tu equipo en la página oficial de precios de Notion, y sumale lo que hoy pagás por separado para programar en redes, medir y llevar las finanzas, que son cosas que Notion no hace.

También conviene contar las horas: mantener un sistema armado a medida tiene un costo de tiempo que no figura en ninguna factura.

Ver los planes de contentBoard →

Cómo migrar desde Notion

No hay un importador automático desde Notion, y es mejor así: migrar es una buena excusa para limpiar. La parte estructurada (clientes y contenido) se carga rápido; los documentos se pasan copiando.

1. Creá tu cuenta (15 días gratis, sin tarjeta) y dá de alta a los clientes con sus datos básicos. Podés usar tu base de clientes de Notion como lista de referencia.
2. Exportá desde Notion las bases que quieras conservar (menú de la base, Exportar a CSV) para tener a mano el detalle: fechas, redes, estados, copys.
3. Cargá en el calendario de cada cliente solo el contenido vigente y futuro (lo que todavía no se publicó o está en curso). El histórico viejo suele quedar mejor como archivo en Notion.
4. Pasá los briefs, guiones y minutas importantes a documentos de contentBoard (se copian y pegan), dentro de la carpeta del cliente.
5. Convertí tus tableros de tareas en tableros Kanban por cliente o por área, y asigná responsables.
6. Dejá Notion como wiki interna si te sirve, y desde la primera semana mové a contentBoard la operación diaria y las aprobaciones con clientes.

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