Asana es una herramienta de gestión de proyectos pensada para equipos de cualquier industria. contentBoard está pensada para agencias y community managers: el trabajo con clientes, el contenido y la plata en un solo lugar.
Actualizado: Octubre 2026
| Función | contentBoard | Asana |
|---|---|---|
| Tareas, subtareas y responsables | ✓ | ✓ |
| Gestión de proyectos con dependencias y portfolios | Básica | Muy completa |
| Tableros Kanban | ✓ | ✓ |
| Calendario de contenido por cliente | ✓ | Vista de calendario genérica |
| Aprobación del cliente por link, sin cuenta | ✓ | Hay que adaptarla |
| Vista previa del feed de Instagram | ✓ | ✗ |
| Programación y publicación en redes | ✓ | ✗ |
| Métricas de redes y reportes de Ads | ✓ | ✗ |
| Fichas de cliente, presupuestos y reservas | ✓ | ✗ |
| Contabilidad por cliente | ✓ | ✗ |
| Registro de tiempo por tarea | ✓ | Según plan o integración |
| IA con contexto de cada cliente | ✓ | IA genérica |
Asana está diseñada para que equipos coordinen trabajo: proyectos con tareas que dependen unas de otras, hitos, cargas de trabajo, objetivos y reportes de avance para varias áreas a la vez. Es lo que necesitás cuando hay un lanzamiento con veinte personas, tres departamentos y fechas encadenadas.
Una agencia de redes trabaja distinto. Su unidad no es el proyecto sino la pieza de contenido de un cliente: un reel con fecha de publicación, un copy, un diseño, una aprobación y una métrica posterior. El ciclo se repite cada semana para cada cliente. Para modelar eso en Asana se usan proyectos por cliente, secciones por estado y campos personalizados, y se acaba reconstruyendo con configuración lo que en contentBoard es el modelo base.
Pensemos una agencia con seis personas y doce clientes. El lunes, la persona a cargo de cuentas necesita saber qué piezas están por vencer, cuáles esperan al cliente y cuáles están atrasadas en diseño. Con proyectos por cliente, eso implica abrir varios proyectos o armar una vista de búsqueda guardada y confiar en que todos mantuvieron los campos al día.
En contentBoard esa vista es el propio calendario: cada pieza muestra su estado y el responsable de la etapa actual. Cuando alguien termina su paso, le llega un aviso a quien sigue. El cliente aprueba por link y la pieza pasa de estado sola. Y una vez publicada, la métrica de ese post vive en el mismo sistema, así que el reporte de fin de mes se arma con datos que ya estaban ahí.
Las tareas que no son piezas (hacer una propuesta, preparar una reunión, pedir un acceso) siguen en tableros con responsables y fechas. Y si necesitás saber cuánto tiempo lleva cada cliente, las tarjetas tienen cronómetro y carga manual de horas, con una vista de la semana del equipo.
Si tu equipo coordina proyectos largos con dependencias entre tareas, cronogramas, portfolios de proyectos o varios departamentos que se pasan trabajo entre sí, Asana está bastante más desarrollada que contentBoard en esa dirección. También tiene un ecosistema de integraciones y funciones de reporte para empresas que contentBoard no pretende igualar.
Además, si tu organización ya la usa en otras áreas, mantener una sola herramienta de proyectos puede tener sentido. contentBoard se queda con la parte que toca al cliente y al contenido; no busca ser el sistema de gestión de toda la empresa.
contentBoard cobra en dólares y por plan, no por usuario: Solo cuesta US$25 por mes (hasta 2 personas y 5 clientes), Estudio US$45 por mes (hasta 6 personas y 15 clientes) y Agencia US$89 por mes (equipo y clientes ilimitados). Todas las cuentas arrancan con 15 días gratis, sin tarjeta.
Desde Argentina el cobro se hace en USD, así que el banco puede sumar impuestos por pago al exterior. Dentro de la herramienta, la contabilidad de tu agencia sí maneja pesos y dólares.
Asana tiene un plan gratuito con límites y planes pagos que se cobran por usuario. El total depende de cuántas personas sumes y de qué plan necesites para las funciones que usás; calculalo con tu equipo real en la página oficial de Asana.
A ese costo hay que agregarle lo que Asana no cubre en una agencia de redes: programación de publicaciones, métricas, portal de aprobación del cliente y finanzas, que suelen terminar en otras suscripciones.
No hay un importador automático desde Asana. La migración consiste en decidir qué trasladar y qué dejar archivado; para la mayoría de las agencias es menos de lo que parece.
Sí, en lo que hace una agencia de redes: tareas, tableros, calendario de contenido, aprobación de clientes, publicación, métricas y finanzas. No intenta reemplazar a Asana en gestión de proyectos corporativos con dependencias y portfolios.
No hay importador automático desde Asana. Podés exportar tus proyectos a CSV como referencia y cargar en contentBoard lo que está vigente: clientes, piezas en curso y tareas abiertas.
No. Reciben un link con el logo de tu agencia, ven las piezas, comentan y aprueban. En el plan Agencia el portal puede llevar tu marca (white-label).
Sí. Las tareas tienen cronómetro, carga manual de tiempo y estimación, y hay una vista de la semana del equipo para ver la carga por persona.
15 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Después, planes desde US$25/mes.
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