Trello mueve tarjetas de una columna a otra. contentBoard conserva ese tablero Kanban y le suma lo que una agencia necesita alrededor: calendario por cliente, aprobación del contenido, publicación, métricas y finanzas.
Actualizado: Octubre 2026
| Función | contentBoard | Trello |
|---|---|---|
| Tablero Kanban con tarjetas, checklists y etiquetas | ✓ | ✓ |
| Flexibilidad total para armar cualquier proceso | Media | Muy alta |
| Calendario de contenido pensado por cliente | ✓ | Vista de calendario genérica |
| Aprobación del cliente por link, sin crear cuenta | ✓ | ✗ |
| Vista previa del feed de Instagram | ✓ | ✗ |
| Programación y publicación en redes | ✓ | Solo con integraciones externas |
| Métricas de redes y reportes de Ads | ✓ | ✗ |
| Fichas de cliente, presupuestos y reservas | ✓ | ✗ |
| Contabilidad por cliente | ✓ | ✗ |
| IA con contexto de cada cliente | ✓ | IA genérica |
| Importador de tableros de Trello | ✓ | No aplica |
| Ecosistema de integraciones y Power-Ups | Acotado | Muy amplio |
Trello nació como un tablero universal: sirve igual para planificar un casamiento que para lanzar un producto. Esa flexibilidad es su mayor virtud y, para una agencia que maneja contenido de varios clientes, también su límite. Cada tarjeta es una tarjeta, no una pieza con fecha de publicación, red, formato, estado de aprobación y responsable por etapa. Para que Trello se comporte como un calendario de contenido hay que inventar convenciones: columnas por estado, etiquetas por cliente, campos personalizados, y después acordarse de respetarlas.
El segundo límite es la última milla. Cuando la pieza está lista, el cliente tiene que verla y decir que sí. En Trello eso suele terminar en capturas de pantalla por WhatsApp o en invitar al cliente a un tablero que no entiende y donde ve el resto de tus tarjetas. En contentBoard el cliente recibe un link con el logo de tu agencia, ve el calendario o el feed preview, comenta y aprueba sin crearse una cuenta.
El tercero es todo lo que pasa fuera del tablero: programar el post, medir cómo le fue, pasarle el reporte al cliente, cobrarle. Una agencia que arranca en Trello termina sumando una herramienta de programación, otra de métricas, una planilla de cobros y una carpeta de presupuestos. contentBoard junta esas piezas en un mismo lugar para que el contenido, la plata y el cliente estén conectados.
Imaginá una agencia de tres personas con ocho clientes. En Trello, cada cliente tiene un tablero con columnas como Ideas, En diseño, Para revisar y Publicado. Funciona hasta que hay que mirar todo junto: para saber qué sale mañana hay que abrir ocho tableros, y para saber qué está esperando respuesta del cliente hay que acordarse o filtrar a mano.
En contentBoard el mismo equipo carga las piezas en el calendario de cada cliente, con su fecha, red y responsable por etapa. Cuando el contenido está listo se pasa al cliente por link; el cliente comenta o aprueba, y el estado se actualiza solo en el calendario. Las tareas internas (pedirle fotos al cliente, cerrar un diseño, preparar un reporte) siguen viviendo en tableros Kanban, igual que en Trello, y se pueden vincular a la pieza.
Con la pieza aprobada, se programa la publicación en la red desde el mismo calendario. Después, las métricas de la cuenta quedan al alcance para armar el reporte mensual. Nada de esto reemplaza lo que Trello hace bien; lo que cambia es que no tenés que sostener con disciplina manual un proceso que la herramienta no conoce.
Hay que decirlo derecho. Trello es más flexible: si tu proceso no tiene nada que ver con contenido, o querés un tablero para el armado de un evento, un recorrido de ventas o una lista de compras, Trello lo resuelve en minutos. También tiene un ecosistema de integraciones y automatizaciones mucho más grande que el de contentBoard, y casi cualquier persona ya sabe usarlo, lo que evita una curva de aprendizaje.
contentBoard es más opinado: está hecho para agencias y equipos de contenido. Eso es lo que lo hace útil para ese caso y lo que lo hace menos útil como tablero para cualquier cosa. Si lo que querés es un solo tablero versátil para toda la empresa, no es lo que buscamos ser.
contentBoard cobra en dólares y por plan, no por usuario: Solo cuesta US$25 por mes (hasta 2 personas y 5 clientes), Estudio US$45 por mes (hasta 6 personas y 15 clientes) y Agencia US$89 por mes (equipo y clientes ilimitados). Todas las cuentas arrancan con 15 días gratis, sin tarjeta.
Desde Argentina el cobro se hace en USD, así que el banco puede sumar impuestos por pago al exterior. Dentro de la herramienta, la contabilidad de tu agencia sí maneja pesos y dólares.
Trello tiene un plan gratuito y planes pagos que se cobran por usuario. Como el precio total depende de cuántas personas tengas en el tablero, conviene calcularlo con tu equipo real en la página oficial de Trello, y sumar al costo las herramientas que hoy usás aparte para programar, medir y cobrar.
La diferencia de modelo es la que importa: Trello escala el precio con cada persona; contentBoard fija un tope de personas y clientes por plan, y el plan Agencia no tiene límite de ninguno de los dos.
contentBoard tiene un importador de tableros de Trello, así que no empezás de cero. La migración típica de una agencia chica se hace en una tarde.
Para el trabajo de una agencia de redes, sí: tiene tableros Kanban con tarjetas, checklists, etiquetas, responsables y comentarios, y además el calendario de contenido, la aprobación del cliente, la publicación y las finanzas. Lo que no reemplaza es el uso de Trello como tablero universal para cosas que no son de la agencia.
Sí. Desde Tableros hay un importador que se conecta a tu cuenta de Trello o acepta el JSON exportado de un tablero. Importa listas, tarjetas, checklists y etiquetas; los adjuntos no viajan.
No. Reciben un link, ven el calendario o el feed preview con el logo de tu agencia, comentan y aprueban. El estado se refleja en tu calendario.
contentBoard cuesta desde US$25 por mes en el plan Solo, US$45 en Estudio y US$89 en Agencia, con 15 días gratis y sin tarjeta. Trello cobra por usuario, así que el total depende del tamaño de tu equipo: calculalo en la página oficial de Trello y sumá lo que hoy pagás por herramientas aparte.
15 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Después, planes desde US$25/mes.
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