Calendario de contenido para todos tus clientes

Un calendario por cliente

Cuando manejás cinco, diez o veinte marcas, el problema no es planificar: es no mezclar. Un calendario general con colores o pestañas funciona mientras tenés dos clientes. A partir del tercero, alguien publica en la cuenta equivocada o se pierde una pieza entre filtros.

En contentBoard cada cliente tiene su propio calendario. Sus piezas, su identidad, sus redes conectadas y su historial viven en un mismo lugar, y nada se cruza con la cartera de al lado. Cuando querés la mirada de conjunto, el calendario tiene una vista por clientes y filtros para ver toda la agencia a la vez.

• Vistas. día, semana, mes y lista, más la vista por clientes para la cartera completa.
• Distintos tipos de ítem. publicaciones (reel, post, carrusel, historia), eventos, entregables y pauta, cada uno con sus campos.
• Piezas recurrentes. para lo que se repite todas las semanas, sin cargarlo pieza por pieza.
• Acceso por persona. cada integrante ve los clientes que le asignaste.

Estados y responsables

Una pieza no es una fecha en una grilla: es un recorrido. Alguien edita el video, alguien diseña la portada, alguien escribe el copy, alguien lo revisa y el cliente lo aprueba. Si ese recorrido vive en un chat, depende de que alguien se acuerde.

Cada pieza de contentBoard tiene un flujo de pasos con estado y responsable por etapa. El flujo por defecto contempla edición, portada y copy, y lo podés personalizar por tipo de pieza: sumar una revisión interna, una o más aprobaciones del cliente, o los pasos propios de tu proceso. Al abrir una pieza ves todo junto: el brief, las tareas, el material, la revisión y la publicación.

• Avisos al avanzar. cuando un paso se termina, le llega el aviso a quien tiene el siguiente. Si ese paso no tiene responsable, le llega a los administradores.
• Comentarios con menciones. escribís @nombre en un comentario y a esa persona le llega el aviso.
• Etiquetas y filtros. para separar pilares, campañas o prioridades y encontrar lo que buscás.
• Recordatorio previo. unos minutos antes de la hora de salida, te avisa si una pieza que sale todavía no está programada.

Si querés profundizar en cómo ordenar un flujo de producción, mirá cómo armar un calendario de contenido para redes y cómo planificar un mes de contenido.

Vista de feed (4:5)

Planificar piezas sueltas no alcanza si el cliente va a juzgar el perfil como un todo. Por eso, además del calendario, tenés el feed preview: una grilla tipo Instagram armada con las piezas del mes, con las miniaturas en formato vertical 4:5, para ver cómo queda el perfil antes de publicar.

Cuando está listo, lo compartís con el cliente y lo ve dentro de su calendario, el mismo link que ya usa para revisar sus piezas, sin crear cuenta. Ahí aprueba o comenta cada pieza, y esas devoluciones quedan en la pieza del calendario: no hay que copiarlas a mano de un mail o de un chat. Una misma pieza puede entrar a más de un feed preview cuando el mes se superpone con otro, y la grilla se ordena por fecha.

El detalle de cómo funciona la devolución del cliente está en aprobación de contenido por link.

Del calendario a la publicación

Lo que se planifica tiene que salir. Desde la pestaña Publicación de cada pieza elegís las cuentas del cliente, el texto y la fecha, y la programás en las redes que tengas conectadas. La pieza del calendario manda sobre el post agendado: si movés la fecha, te pide confirmación y corre también la publicación; si borrás la pieza, cancela la publicación antes de borrarla, para que no salga sola.

Si una publicación falla, el aviso les llega a los administradores y a quien creó la pieza, con el motivo traducido. El reintento es manual, a propósito: reintentar solo puede duplicar un post o publicarlo tarde.

Las redes disponibles y cómo se miden los resultados están en programar publicaciones y medir métricas.

Plantilla vs calendario vivo

Una plantilla de Excel o Google Sheets es una buena forma de empezar: es gratis, la conocés y se entiende rápido. Tiene límites claros. No avisa cuando algo cambia, no sabe quién es responsable de qué paso, no le muestra nada al cliente salvo que se lo mandes en otro archivo, y cada versión que circula por mail es una versión distinta.

Un calendario vivo resuelve justo eso: una sola fuente de verdad, estados por pieza, aprobaciones con registro y publicación conectada. No hace falta elegir de entrada. Podés empezar con la plantilla gratuita y pasar a contentBoard cuando el calendario deje de entrar en una planilla.

Descargá la plantilla de calendario de contenido o leé la guía para armar tu plantilla de calendario editorial.